Wzór wyceny usług – darmowy szablon PDF
Potrzebujesz szybko przygotować wycenę dla klienta? Pobierz darmowy wzór wyceny usług w PDF – do wydruku i wypełnienia – albo zobacz przykładową, wypełnioną wycenę dla prac elektrycznych.
Wzór pasuje do większości usług: prac remontowych, elektrycznych, hydraulicznych, montażowych, sprzątania, a także usług IT czy marketingu. Poniżej piszemy też, co powinna zawierać dobra wycena, żeby klient od razu wiedział, za co płaci.
Format A4, jedna strona. Bez rejestracji i bez podawania e-maila.
Co powinna zawierać wycena usług
- Dane wykonawcy – nazwa firmy albo imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail, NIP (jeśli prowadzisz działalność).
- Dane klienta – imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, telefon; przy firmie także NIP.
- Numer i data wyceny – np. 014/2026. Łatwiej wtedy wrócić do niej przy rozmowie z klientem.
- Termin ważności – do kiedy obowiązuje podana cena, np. 14 dni.
- Miejsce i zakres prac – krótko, czego dotyczy wycena: adres, pomieszczenia, metraż.
- Lista usług – każda pozycja osobno: nazwa, ilość, jednostka (szt., m², mb, godz.), cena za jednostkę i wartość.
- Sumy – razem netto, VAT i razem brutto, a przy zwolnieniu z VAT jedna kwota „Razem”.
- Warunki – termin realizacji, sposób płatności (np. zaliczka), kto kupuje materiały, jak rozliczysz prace dodatkowe.
- Kontakt lub podpis – żeby klient wiedział, do kogo zadzwonić, gdy przyjmie wycenę.
Przykład wyceny – instalacja elektryczna
Tak może wyglądać wycena wymiany instalacji w kuchni i salonie. Ceny są przykładowe – zobacz też orientacyjny cennik usług elektrycznych.
| Usługa | Ilość | Cena jedn. | Wartość |
|---|---|---|---|
| Montaż gniazdka podtynkowego | 8 szt. | 60,00 zł | 480,00 zł |
| Wymiana włącznika | 4 szt. | 45,00 zł | 180,00 zł |
| Ułożenie przewodu w bruździe | 35 mb | 18,00 zł | 630,00 zł |
| Wykucie bruzdy | 35 mb | 15,00 zł | 525,00 zł |
| Montaż lampy sufitowej | 3 szt. | 80,00 zł | 240,00 zł |
| Pomiary instalacji z protokołem | 1 usł. | 250,00 zł | 250,00 zł |
| Razem netto | 2305,00 zł | ||
| VAT 23% | 530,15 zł | ||
| Razem brutto | 2835,15 zł | ||
Wycena, kosztorys i oferta – czym się różnią
Wycena to krótki dokument z listą usług i ceną – najczęściej wystarcza przy drobnych i średnich zleceniach, np. wymianie gniazdek, malowaniu mieszkania czy montażu mebli.
Kosztorys jest bardziej szczegółowy: rozpisuje robociznę, materiały i sprzęt, często według katalogów norm. Stosuje się go przy dużych budowach, przetargach i inwestycjach rozliczanych z bankiem.
Oferta to szersze pojęcie – może zawierać wycenę, opis firmy, referencje i warunki współpracy. Dla większości fachowców prosta, czytelna wycena jest najszybszą drogą do zlecenia.
Najczęstsze błędy w wycenach
- Jedna kwota „za wszystko” – klient nie wie, za co płaci, i łatwiej mu porównać Cię z tańszą ofertą. Rozpisz pozycje.
- Brak informacji o materiałach – napisz wprost, czy cena je obejmuje.
- Brak terminu ważności – po kilku miesiącach ceny materiałów mogą być zupełnie inne.
- Pomylone sumy – liczenie na kalkulatorze i przepisywanie do Worda łatwo kończy się błędem.
- Wycena wysłana po tygodniu – klient w tym czasie często wybiera kogoś, kto odpowiedział szybciej.
Jak zrobić wycenę szybciej
Papierowy wzór sprawdzi się od czasu do czasu. Jeśli wyceniasz regularnie, szybciej będzie w aplikacji:
- Raz ustawiasz swój cennik – Wycenio podpowiada gotowe usługi z przykładowymi cenami dla 22 branż.
- Przy kliencie wybierasz usługi i wpisujesz ilości – sumy netto, VAT i brutto liczą się same.
- Wysyłasz klientowi PDF albo zdjęcie przez WhatsApp, SMS lub e-mail – od razu, z telefonu.
Wycenio to program do wycen usług dla fachowców: wybierasz usługi z własnego cennika, wpisujesz ilości i od razu wysyłasz klientowi PDF. Na start za darmo.
Wypróbuj Wycenio za darmoNajczęstsze pytania
Czy wycena jest wiążąca?
Wycena pokazuje cenę, za jaką proponujesz wykonać prace. Żeby uniknąć nieporozumień, wpisz na niej, do kiedy jest ważna, co obejmuje, a czego nie (np. materiałów), i jak rozliczysz prace dodatkowe. Jeśli cena ma wiązać obie strony, spisz z klientem umowę.
Czy na wycenie trzeba podać VAT?
Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, podaj kwotę netto, stawkę VAT i kwotę brutto. Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, napisz to na wycenie i podaj jedną kwotę „Razem”. Jaką stawkę zastosować w Twoim przypadku (np. 8% przy części prac w mieszkaniach), najlepiej potwierdź z księgową.
Czym różni się wycena od faktury?
Wycena to propozycja ceny przed rozpoczęciem prac – klient może ją przyjąć albo odrzucić. Fakturę wystawiasz po wykonaniu usługi (albo przy zaliczce) i to ona jest dokumentem księgowym.
Na jak długo ustawić ważność wyceny?
Najczęściej 14 lub 30 dni. Przy dużych wahaniach cen materiałów lepiej krócej, np. 7 dni – wtedy po tym terminie możesz spokojnie przeliczyć wycenę na nowo.
Czy mogę wysłać wycenę przez WhatsApp albo SMS?
Tak. Wycenę w PDF albo jako zdjęcie możesz wysłać dowolnym komunikatorem lub e-mailem. W Wycenio robisz to jednym przyciskiem prosto z telefonu.
Czy wzór wyceny można wypełnić na komputerze?
Pobrany wzór jest przygotowany do wydruku i wypełnienia długopisem. Jeśli chcesz robić wyceny na telefonie lub komputerze – z sumami liczonymi automatycznie – skorzystaj z aplikacji Wycenio, na start za darmo.